ПУБЛИЧНЫЙ ДОГОВОР-ОФЕРТА
ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ
Настоящая публичная оферта (пункт 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации) является официальным предложением Общества с ограниченной ответственностью Бюро услуг «Мой помощник» (ООО Бюро «Мой помощник» ИНН 2312263584 КПП 231201001), именуемого в дальнейшем Исполнитель, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, именуемых в дальнейшем "Заказчик", совместно именуемые "Стороны", заключить на указанных ниже условиях договор (далее - Договор), который опубликован на официальном сайте ООО Бюро «Мой помощник» http://b-mp.ru в разделе «Контрагентам».
Прямой адрес размещения Договора в сети Интернет: https://b-mp.ru/oferta
1. Предмет договора
1.1. Договор заключается путем полного и безоговорочного принятия Клиентом условий настоящей публичной оферты (акцепта). В соответствии со статьей 434 Гражданского кодекса Российской Федерации Договор равносилен договору, подписываемому Сторонами путем составления единого документа.
Договор содержит все необходимые существенные условия, на которых предлагается его заключить. Все приложения к Договору являются его неотъемлемыми частями.
1.2. Фактом, подтверждающим полный и безоговорочный акцепт Заказчиком изложенных ниже условий Договора (включая все приложения и Регламенты к нему), считается оплата услуг Исполнителя.
1.3. Перечень услуг, оказываемых Исполнителем Заказчику, указан в Приложении №1 «Комплекс услуг, выполняемых Исполнителем по ведению бухгалтерского и налогового учета», являющемся неотъемлемой частью Договора.
1.4. Исполнитель самостоятельно определяет временные интервалы для оказания конкретных услуг, указанных в п.1.3 настоящего Договора.
1.5. Услуги оказываются на территории Исполнителя.
1.6. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором согласно выставленному расчету стоимости обслуживания.
2. Стоимость услуг и порядок расчетов
2.1. Цена настоящего договора состоит из вознаграждения Исполнителя и указывается в Расчете, произведенном на основании Регламента.Оказываемые услуги по настоящему договору НДС не облагаются (ст.346.11 п.2 НК РФ).
2.2. Вознаграждение Исполнителя за услуги, не указанные в Приложении №1 к настоящему Договору, согласовываются и оформляются Расчетом стоимости обслуживания и указываются в счете отдельной строкой.
2.3. Заказчик обязуется уплачивать Исполнителю аванс в размере 100% от стоимости услуг в течение трех рабочих дней с момента направления Исполнителем счета на адрес электронной почты Заказчика.
2.3.1. В том случае, если фактически оказанные услуги превышают стоимость предоплаты, Исполнителем выставляется счет за следующий расчетный период с учетом превышения. Расчетным периодом считается календарный месяц.
2.4. Несогласие Заказчика с данными в бухгалтерской и налоговой отчетности не является основанием для отказа от оплаты услуг Исполнителя, связанных с выполнением настоящего Договора.
2.5. В случае нарушения Заказчиком условий п. 2.3. настоящего Договора Исполнитель имеет право приостановить обслуживание Заказчика в одностороннем порядке.
2.6. Исполнитель вправе один раз в год, в одностороннем порядке изменять базовую стоимость бухгалтерского обслуживания, которая указывается в Расчете стоимости обслуживания. При этом Исполнитель обязан уведомить Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за 30 дней до их изменения. В случае согласия Заказчика с предлагаемыми Исполнителем изменениями стоимости услуг, с Заказчиком подписывается Расчет стоимости обслуживания, в котором указывается стоимость услуг с учетом изменения базовой стоимости бухгалтерского обслуживания. В случае несогласия Заказчика с подписанием Расчета стоимости обслуживания, Исполнитель вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор без каких-либо штрафных санкций со стороны Заказчика.
2.7. Базовая стоимость может быть увеличена с учетом уровня инфляции с 01 марта каждого календарного года.
3. Обязанности сторон
3.1. Исполнитель обязуется:
3.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения бухгалтерского учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ.
3.1.3. Давать пояснения по составу бухгалтерской и налоговой отчетности, указывать факторы, влияющие на формирование показателей.
3.1.4. Предоставлять Заказчику информацию для ознакомления и согласования предварительно начисленных налогов, сборов и иных обязательных платежей, подлежащих уплате в бюджет и внебюджетные фонды по электронной почте в следующем порядке:
3.1.4.1. Сообщать Заказчику о готовности предоставления документов для ознакомления не менее, чем за 4 (четыре) рабочих дня до даты окончания установленных сроков сдачи отчетности.
3.1.4.2. Согласовывать дату подписания документов (в случае необходимости), которая не может быть указана позже, чем за 2 (два) рабочих дня до даты установленных сроков сдачи отчетности.
3.1.5. Извещать Заказчика на адрес электронной почты о необходимости совершения налоговых и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды не позже, чем за 3 (три) банковских дня до окончания срока перечисления таких платежей.
3.1.6. Не разглашать сведения, являющиеся коммерческой тайной Заказчика, ставшие известными Исполнителю в процессе оказания им услуг по настоящему Договору, а также не передавать и не показывать третьим лицам, находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.
3.1.7. Обеспечивать сохранность первичных документов, переданных Заказчиком, а также регистров бухгалтерского и налогового учета и отчетов в государственные органы.
3.1.8. Ежемесячно, в течение 5 (пяти) рабочих дней с начала следующего месяца предоставлять акт об оказании услуг. Акты предоставляются через систему электронного документооборота Диадок (Оператор системы ЭДО – ЗАО «ПФ «СКБ Контур»). В случае отсутствия у Заказчика подключения к системе ЭДО Диадок, акт оказанных услуг направляется на адрес его электронной почты.
3.2. Заказчик обязуется:
3.2.1. Оплачивать услуги Исполнителя в размере и сроки, указанные в настоящем Договоре, а также последующих дополнительных соглашениях, Расчетах стоимости обслуживания и Регламентах к нему.3.2.2. При присоединении к Договору передать начальное сальдо по счетам бухгалтерского учета по акту приема-передачи.
3.2.3. Своевременно предоставлять Исполнителю сведения и документы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.
3.2.4. Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса.
3.2.5. Предоставлять Исполнителю подписанную и сданную бухгалтерскую и налоговую отчетность не позднее следующего рабочего дня с момента ее приема в фондах и ИФНС.
3.2.6. За каждое внесение изменений в уже изготовленную Исполнителем отчетную документацию по инициативе Заказчика, оплатить Исполнителю 20 (двадцать) процентов стоимости услуг за каждое внесенное изменение.
3.2.7. Исполнитель вправе отказаться от внесения изменений в уже изготовленную отчетную документацию.
3.2.8. Возместить исполнителю документально подтвержденные дополнительные расходы, связанные с исполнением настоящего договора.
3.2.9. Обязанность по отправке изготовленной Исполнителем отчетной документации возлагается на Заказчика. Исполнитель не несет ответственности за нарушение сроков сдачи отчетности Заказчиком.
3.2.10. Выдавать Исполнителю доверенности, необходимые для выполнения им обязанностей по Договору.
3.2.11. Заказчик обязуется в трехдневный срок с момента получения акта оказанных услуг согласовать и отправить экземпляр Исполнителя в его адрес. В том случае, если в установленный в настоящем пункте срок Заказчиком не направляется акт оказанных услуг, или мотивированный отказ в подписании акта оказанных услуг, настоящий акт считается согласованным и подтверждающим факт оказания услуг.
3.2.12. Все права владения, пользования и распоряжения результатами оказанных услуг переходят к Заказчику после зачисления денежных средств Заказчиком в качестве оплаты на расчетный счет Исполнителя в полном объеме.
4. Ответственность сторон
4.1. Исполнитель несет ответственность за сохранность первичной, бухгалтерской, налоговой и отчетной документации, хранящейся у него в соответствии с настоящим Договором.
4.1.1. Исполнитель несет ответственность за изготовленную бухгалтерскую и налоговую отчетность при условии своевременного предоставления Заказчиком достоверных сведений и документации.
4.2. Исполнитель не несет ответственность за достоверность сведений, указанных в переданных ему документах Заказчика, и отвечает за качество своих услуг, оказанных по Договору, на основании предоставленной Заказчиком документации.
4.3. Исполнитель не несет какой-либо ответственности в случае самостоятельного принятия Заказчиком к исполнению документов по осуществлению хозяйственных операций, по которым между Заказчиком и Исполнителем возникли разногласия и/или совершенных без ведома Исполнителя, равно как и без согласования или подписания им необходимых документов по таким операциям. Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика.
4.4. В случае предоставления Исполнителю документов в электронном виде без предоставления соответствующих документов на бумажном носителе Заказчик несет ответственность за достоверность данных документов.
4.5. Если задержка предоставления первичных документов по хозяйственным операциям, совершенным в последней декаде последнего месяца отчетного периода (квартала), произошла более, чем на 10 рабочих дней, то Исполнитель не несет ответственности за последствия, связанные с предоставлением и содержанием отчетности соответствующего отчетного периода.
4.6. В случае предъявления Заказчику со стороны налоговых органов или органов государственных внебюджетных фондов требований о взыскании (доначислении) налогов (сборов), пени либо привлечения Заказчика к ответственности в связи с некорректной отчетностью, составленной или предоставленной Исполнителем, Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком в случае вины Исполнителя, в форме компенсации убытков в размере уплаченных Заказчиком (или фактически взысканных) сумм пени и штрафов. Предел ответственности Исполнителя по настоящему Договору составляет размер уплаченных Заказчиком (или фактически взысканных) сумм пени и штрафов.
4.7. Исполнитель не несет ответственность в случаях, когда претензии третьих лиц и государственных органов и учреждений, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учета, исчислением налогов и предоставлением отчетности, а также возникшие в связи с этим пени и штрафы были вызваны действиями или бездействием Заказчика, в том числе такими, как:
- несвоевременное, неполное предоставление Заказчиком первичной учетной документации и иных сведений, оказывающих влияние на правильность ведения учета и исчисления налогов, а также на своевременность составления отчетности.
- несвоевременное (в соответствии с условиями настоящего договора) подписание отчетности, подготовленной Исполнителем для предоставления в соответствующие государственные органы.
- несвоевременное перечисление Заказчиком налогов и сборов.
- предоставление Заказчиком недостоверных, поддельных, подложных, не соответствующих требованиям законодательства РФ первичных учетных документов, а также недостоверных сведений.
4.8. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц и государственных органов к Заказчику, связанным с ведением им хозяйственной деятельности, в том числе по таким вопросам, как:
- состояние, движение и целевое использование финансовых средств Заказчика;
- результаты финансово-хозяйственной деятельности Заказчика;
- выполнение налоговых обязательств Заказчиком;
- соблюдение финансовой дисциплины Заказчиком.
4.9. Меры ответственности сторон, не предусмотренные в настоящем договоре, применяются в соответствии с нормами гражданского законодательства, действующего на территории России.
5. Срок действия, основания изменения и расторжения договора
5.1. Договор вступает в силу с момента его акцепта Заказчиком и действует до момента подписания Соглашения о его расторжении.
5.2. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон в соответствии с условиями настоящего Договора или с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за тридцать календарных дней до момента его расторжения.
5.3. Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора без предусмотренного предварительного извещения Заказчика в случае однократного нарушения Заказчиком положений пункта 3.2 настоящего Договора.
5.4. По окончании срока исполнения Договора или при его расторжении, Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в разумные и согласованные Сторонами сроки, документы и другие материалы и средства, которые были переданы Заказчиком в целях оказания услуг по настоящему договору.
5.5. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора.
6. Прочие условия
6.1. Любой спор, разногласия или претензии по настоящему Договору, Стороны разрешают путем направления друг другу претензии. Срок ответа на претензию 30 календарных дней.6.2. Вся переписка Сторон, связанная с исполнением настоящего Договора, осуществляется по адресам электронной почты, сервису интернет-связи Telegram, адресам и телефонам, указанным в действующем Регламенте.
6.3. В случае изменения каких-либо из указанных реквизитов, Стороны обязаны заблаговременно уведомлять другую Сторону о соответствующих изменениях. В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий.
7. Конфиденциальность
7.1. Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию, предоставленную каждой из Сторон в связи с настоящим договором. Вся полученная информация от контрагентов Заказчика является конфиденциальной и не подлежит передаче третьим лицам, размещению в сети Интернет, публикации в СМИ.
7.2. Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством за разглашение персональных данных.
8. Реквизиты Исполнителя и контактная информация
Общество с ограниченной ответственностью Бюро услуг «Мой помощник»ИНН: 2312263584 КПП: 231201001 ОГРН: 1172375062750
Юридический адрес:
350911, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Трамвайная, д. 1/1, пом. 15
Фактический адрес:
350911, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Трамвайная, д. 1/1, офис 616
р/счет: 40702810009500002346 в банке: ТОЧКА ПАО БАНКА "ФК ОТКРЫТИЕ", г.Москва
к/счет: 30101810845250000999, БИК: 044525999
E-mail: info@b-mp.ru Телефон: +7 929 829-00-04
Приложение № 1
к Договору-оферте об оказании услуг
по бухгалтерскому обслуживанию
Комплекс услуг, выполняемых Исполнителем,
по ведению бухгалтерского и налогового учета
№ п/п | Н А И М Е Н О В А Н И Е У С Л У Г И | |
1. | Услуги по ведению расчетно-кассовых операций | |
1.1. | Ежемесячная обработка первичных банковских документов | |
1.2. | Подготовка платежных документов в банк по налоговым платежам | |
2. | Услуги по расчету заработной платы | |
2.1. | Подготовка документов по сотрудникам (личные карточки, приказы, типовые трудовые договоры) | |
2.2. | Расчет заработной платы | |
2.3. | Начисление налогов с ФОТ | |
2.4. | Расчет и начисление отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск | |
2.5. | Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности | |
2.6. | Сдача отчетов во внебюджетные фонды ПФ и ФСС | |
2.7. | Составление сведений и выдача справок 2- НДФЛ | |
2.8. | Повторная выдача справок 2-НДФЛ | |
2.9. | Составление расчетных листков | |
3. | Услуги по ведению учета застрахованных лиц и их страховом стаже в Пенсионный Фонд | |
3.1. | Подготовка сведений о застрахованных лицах и их страховом стаже в Пенсионный Фонд | |
3.2. | Сдача сведений о застрахованных лицах и их страховом стаже в Пенсионный Фонд | |
4. | Услуги по ведению расчетов с поставщиками и покупателями | |
4.1. | Обработка первичных документов по расчетам с поставщиками (подрядчиками) | |
4.2. | Оформление первичных документов, выставляемых покупателям (заказчикам) (счетов, счетов-фактур, накладных, актов) | |
4.3. | Обработка счетов-фактур, полученных от поставщиков (заказчиков) и выставленных покупателям (заказчикам) | |
4.4. | Оформление книги покупок и книги продаж | |
5. | Услуги по ведению учета имущества | |
5.1. | Оформление необходимых для учета имущества бухгалтерских регистров | |
5.2. | Документальное оформление инвентаризации имущества и финансовых обязательств | |
5.3. | Расчет амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам (в эксплуатации) | |
5.4. | Учет поступлений, движения и выбытия основных средств | |
6. | Услуги по ведению налогового учета | |
6.1. | Расчет НДС, сдача налоговой декларации по НДС в налоговые органы | |
6.2. | Расчет налогов, сдача налоговых деклараций и расчетов по налогам в налоговые органы; | |
6.3. | Выполнение периодических сверок с налоговыми органами/внебюджетными фондами | |
7. | Услуги по предоставлению отчетности | |
7.1. | Сдача квартальной и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности в МИФНС, внебюджетные фонды и органы государственной статистики | |
8. | Прочие услуги | |
8.1. | Контроль за правильностью оформления первичных документов Заказчика | |
8.2. | Консультирование клиентов по бухгалтерскому учету и налогообложению в рамках финансово-хозяйственной деятельности компании Заказчика | |
8.3. | Сопровождение налоговых, банковских проверок и проверок внебюджетных фондов в соответствии с договором |
Приложение № 2
к Договору-оферте об оказании услуг
по бухгалтерскому обслуживанию
График предоставления документов Исполнителю
Название документа | Сроки предоставления документов | |
1. Договоры с поставщиками, акты выполненных работ
2. Договоры с заказчиками, акты выполненных работ 3. Счета-фактуры, накладные от поставщиков 4. Счета-фактуры, накладные, выставляемые заказчикам 5. Договоры займа 6. Кадровая документация (документы, необходимые для трудоустройства: ИНН, страховой номер, справки с прошлого места работы и др.) 7. Платежные поручения, выписки с расчетного и валютного счетов 8. Документы для формирования авансовых отчетов 9. Иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности Заказчика | Заказчик предоставляет текущие документы Исполнителю один раз в месяц в течение 5 рабочих дней, начиная с 1 числа месяца.
Заказчик обязан предоставить первичные документы по хозяйственным операциям, совершенным в последней декаде последнего месяца отчетного периода (квартала), не позднее 5 (пяти) рабочих дней месяца, следующего за отчетным. Основанием для изменения срока предоставления документов Исполнителю является изменение документооборота Заказчика. |
© 2021-2022 All rights reserved. ООО Бюро "Мой помощник"
ОГРН 1172375062750 ИНН 2312263584 КПП 231201001
р/с №40702810009500002346 в ТОЧКА ПАО БАНКА "ФК ОТКРЫТИЕ"
Адрес: 350911 г. Краснодар, ул. Трамвайная, 1/1, офис 616